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Mail-Server
In Kürze
Ein Programm auf einem ständig mit dem Internet verbundenen Grossrechner, das
E-Mail entgegennehmen, versenden, weiterleiten und
zwischenspeichern kann. Mit Mail-Server ist im Sprachgebrauch auch häufig der
gesamte Rechner gemeint, der die genannten Aufgaben übernimmt.
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Synonyme und Abkürzungen
Mailserver,
SMTP-Server,
POP3-Server,
IMAP-Server
Ähnliche Begriffe
IMAP,
POP3,
SMTP,
Webmail
Überblick
Der Mail-Server nimmt die Mails aller Benutzer, für die er zuständig ist,
entgegen und speichert sie. Wenn ein Benutzer seine Mails abfragt, so lädt sich
sein Computer die Mails auf die heimische Festplatte herunter. Je nachdem,
welche Einstellungen der Benutzer in seinem E-Mail-Programm gewählt hat, werden
die Mails danach entweder vom Mail-Server gelöscht oder bleiben dort als Kopie
liegen. Will man eine E-Mail versenden, so nimmt der Mail-Server die Mail
entgegen und leitet sie an die entsprechenden Empfänger weiter.
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Abbildung 1: Mail-Server
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Detail
Da die an den Benutzer gerichtete E-Mail auf dem Mail-Server gelagert wird, bis
er sie abfragt, macht es nichts, wenn der Benutzer sich womöglich nur einmal am
Tag oder einmal in der Woche mit dem Internet verbindet. Der Mail-Server ist rund um die Uhr
erreichbar. Nach einem vergleichbaren System kann konventionelle Post
postlagernd aufbewahrt werden, bis der Empfänger sie abholt.
Zum Abholen von E-Mail kann der Mail-Server über das POP 3- oder über das zunehmend beliebtere IMAP-Protokoll angesprochen werden. Bei IMAP kann der Benutzer
die Mails dort selbst ordnen und verwalten. Die Mails können daher auf dem
Speicherplatz beim Provider bleiben. Das ist besonders praktisch für alle, die
ihre Mails von mehreren Orten aus lesen möchten. Beim Verschicken von Mail
kommt das SMTP-Protokoll zum Einsatz.
Fragen und Antworten
Sind meine E-Mails geschützt, wenn sie durchs Internet gehen ?
Nein. Genausowenig wie Postkarten, auf denen Betriebsgeheimnisse versendet
werden. Entsprechenden Schutz bieten (kostenlose) Programme zur
Verschlüsselung, die beide Teilnehmer verwenden - z.B. das legendäre PGP ("Pretty Good Privacy"), siehe auch: www.pgpi.org/
Beim Einrichten meines E-Mail-Programmes werde ich aufgefordert, den
"POP3-Server" und den "SMTP-Server" anzugeben. Was muss ich tun ?
Das E-Mail-Programm möchte wissen, an welchen Rechner es sich wenden muss, um
eingegangene E-Mail abzufragen und an welchen es sich wenden muss, um E-Mail
verschicken zu können. Wenn jeder Internetnutzer jeden beliebigen Mail-Server
nutzen könnte, wäre Spam-Mail noch schwieriger zu bekämpfen, daher darf jeder
nur die Mail-Server benutzen, denen er bekannt ist. Die Adresse des
SMTP-Servers muss der Provider zur Verfügung stellen, über den man sich ins
Internet einwählt. Die Adresse des POP 3-Servers teilt einem derjenige Provider
mit, über den man seine E-Mail bezieht - das kann der gleiche Anbieter sein,
muss aber nicht. Hat man keine Informationen darüber erhalten oder sie wieder
vergessen, lassen sich die Mail-Server-Adressen über die Webseite des jeweiligen Providers herausfinden. Die
Adressen sehen meist so ähnlich aus wie "pop3.providername.de" und
"smtp.providername.de" - im Einzelfall können sie aber natürlich auch ganz
anders lauten.
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