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CMS
In Kürze
CMS (zu deutsch "Redaktionssystem") ist die Bezeichnung für Programme, mit
denen Texte, Bilder und Multimediainhalte für die Bearbeitung durch mehrere
Personen verwaltet werden.
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Synonyme und Abkürzungen
Content Management System,
Redaktionssystem
Ähnliche Begriffe
Datenbank,
Portal
Überblick
Ein CMS stellt sicher, dass Inhalte, die von mehreren Benutzern verändert
werden könnten nur von jeweils einem bearbeitet werden. Bestimmte Bereiche
können einzelnen Benutzern zugeteilt werden, Recherchen sind möglich und die
Inhalte können beliebig zusammengestellt werden. CMS verwalten die einzelnen
Medientypen mit Hilfe einer Datenbank.
Detail
CMS (auch "Redaktionssysteme" genannt) werden sowohl in Zeitungsredaktionen als
auch für Online-Publikationen und grosse Websites eingesetzt. Sie sind
datenbankgestützte Programmsysteme, auf die mehrere Benutzer gleichzeitig
zugreifen und Inhalte bearbeiten können. Dabei stellt das CMS sicher, dass
Inhalte nicht durch gleichzeitige Bearbeitung durch zwei Benutzer zerstört
werden können. Darüberhinaus stellt das CMS die verschiedenen Textstücke,
Bilder oder Filme so bereit, dass sie immer neu kombiniert werden können (also
Bilder nicht im Text eingebettet, sondern als eigene Objekte).
Gerade für das Web sind Redaktionssysteme sehr beliebt, da sie es ermöglichen,
auf einer Seite Newsticker, Werbebanner und Informationen in immer neuen
Kombinationen und sehr aktuell dazustellen. Die Inhalte können dabei an
Interessenprofile des Nutzers angepasst sein. Aus einem CMS generierte Seiten
werden - im Gegensatz zu statischen - nicht als Dateien auf dem Server-Rechner bereitgehalten um an den Browser des Benutzers weitergegeben zu werden. Stattdessen wird
die Information in einer Datenbank gehalten und erst in dem Moment, in dem eine
Anfrage gestellt wird, wird sie in HTML verwandelt.
Hierfür benutzen sie Vorlagen, die an das gewünschte Aussehen der Website angepasst sind und in denen Textmarker mit einer
bestimmten Syntax enthalten sind. Diese Marker werden durch den gewünschten
Text, Bilder und andere Inhalte ersetzt und das Resultat (das wie eine
statische HTML-Datei aussieht) kann dem Browser des Benutzers übergeben werden.
So entstandene Seiten - hierzu gehören alle grossen Internet-Portale wie yahoo - werden auch als dynamische Seiten bezeichnet, da sie ihr Aussehen und Inhalt je
nach Benutzer und Aufrufzeitpunkt ändern können.
Ein CMS leistet folgendes:
- Medienverwaltung
- Redaktionelle Kontrolle (Texte werden häufig nicht sofort freigegeben
sondern an einen anderen Redakteur zur Kontrolle delegiert)
- Verhinderung von gleichzeitigen Änderungen an einem Dokument durch mehrere
Redakteure
- ToDo-Listenverwaltung
- Verschlagwortung und Suche in den Medienbeständen
- Geschichte der Änderungen jedes Dokuments. So kann nachvollzogen werden,
wer wann was an einem Dokument geändert hat und frühere Versionen können
wiederhergestellt werden.
- Entlastung der Redakteure von Layout-Aufgaben
- "Workflow"-Optimierung, d.h. vom Anlegen eines Dokumentes bis zur
Publikation kann jeder Schritt kontrolliert und automatisiert werden,
Verzögerungen weil eine Person in einer Schlüsselposition ausfällt sollen
vermieden werden.
- Eventuell noch Ausgabe in verschiedenen Medien (Web, Newsletter,
Zeitung).
Inhalte in einem CMS durchlaufen üblicherweise folgende Zustände:
- 1. Erstellung
- 2. Bearbeitung
- 3. redaktionelle Kontrolle (u.U. zurück zu 2.)
- 4. Freigabe
- 5. Publikation
- 6. Archiv (u.U. zurück zu 2.)
Da CMS nur die Verwaltung und Aufbereitung von Inhalten übernehmen müssen sie
mit anderer Software interagieren, zum Beispiel Web-Server oder Software
für die Druckvorstufe. Dafür sind plattformübergreifende und dezentrale
Lösungen entscheidend, daher haben Standards wie XML und SOAP in diesem Bereich
eine wachsende Bedeutung.
Weiterführende Links
Recht umfangreiche Site mit eher Wirtschafts-orientiertem Einschlag:
www.contentmanager.de
Fragen und Antworten
Tolle Sache, sowas würde ich gerne nutzen, kann aber kaum Geld dafür
zahlen
Kein Problem, das gibt es auch als Open-Source-Software: www.opencms.com
Ich würde gerne eine URL bookmarken, muss aber feststellen, dass sie nach
ein paar Wochen verschwunden ist.
Wenn man versucht, eine Seite zu bookmarken, die aus einem CMS erzeugt wird,
dann kann es (je nach Einstellung des CMS) passieren, dass vollkommen andere
Inhalte darauf sind. Manchmal gibt es irgendwo auf der Seite einen Link "als Bookmark speichern" - wenn nicht hilft nur, die Seite auf der
eigenen Platte abzuspeichern.
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